type
status
date
slug
summary
tags
category
icon
password
导言（by wenzhao）:这篇文章探讨了早期职业研究者如何有效地进行时间追踪和管理。它指出，虽然时间管理在研究生院并未被广泛教授，但更好地理解你如何利用时间可以帮助你实现你的目标。南非药物设计和开发博士穆巴伊瓦分享了他在实验室和写博士论文时如何进行时间管理的经验。他开始在Google日历上为他的论文工作规划时间，尝试使用不同的时间追踪应用，并发现这些工具能帮助他专注。他特别推荐一个名为Jira的应用，这是一款由软件公司Atlassian开发的用于团队协作的工具，但他发现这个应用非常适合他写论文。他还表示，时间追踪是一个很好的激励方式，也是一种组织工作的方式。然而，时间管理对于许多博士候选人来说仍然是一个挑战。大多数大学很少教授年轻学者如何管理时间。文章介绍了Melanie Smith，她是一位曾经在曼彻斯特和卡迪夫的英国大学教授法律超过15年，现在在爱尔兰从事学术教练工作，为研究者提供写作支持。她建议使用类似myhours.com这样的基础但易用快速的应用来追踪时间。文章还提到，时间管理还需要考虑到能量管理。新加坡国立大学的二年级博士生陈思津分享了她的经验。她发现，计划一切包括休息时间反而适得其反，如今她设定工作和休息时间的策略是在到达精疲力尽的阶段之前安排休息。穆巴伊瓦和史密斯对于时间管理都给出了一些建议，他们提倡通过时间追踪对自己的行为和习惯有所了解，更好地安排未来的活动，以便对自己的时间有更多的掌控力。他们强调，了解自己的时间如何被花费，可以帮助面对不合理的要求，也让人们更好地理解自己的工作效率和习惯，从而有效地规划和管理时间。
时间管理并没有在研究生学校中教授，但对你如何度过每个小时有更深的理解可以帮助你实现你的目标。
在他的药品设计和开发博士研究中，拜伦·穆巴伊瓦发现规划和执行他的实验室工作轻而易举。"我每天在实验室里工作10个小时，每周5天，"这位南非人说。"我有一个我每天都要完成的实验室笔记本，我有一个研究计划，所以我知道我需要做什么，以及什么时候做。"
但是，当穆巴伊瓦开始写他的博士论文时，管理他的工作效率变得更加复杂。在实验室里容易集中精神，但现在他在校外写论文，同时还要应付一份全职的药库药剂师工作。如何完成这一切，他必须自己想办法。
“没有人跟我谈论时间管理，”穆巴伊瓦说，他在今年获得了博士学位，现在在南非开普敦的一个名为TASK的临床研究所担任项目经理。他开始在他的Google日历上划出时间来写论文，然后试用了不同的时间追踪应用，这些应用帮助他专注。
然后，当他尝试了一款名为Jira的应用时，"一切都变了" —— 这是一款由软件公司Atlassian开发用于团队协作的工具，但他发现它对他写论文非常理想。"它让我能够规定我想完成每一章的时间，并允许我估算时间线和记录实际花费时间与估计的对比。"这款应用使他能够生成详细的工作效率报告，从而提高了他的责任心，并且他的工作效率“大幅度提高”。
他发现，时间追踪是一个很好的动力，也是一个组织工作的方式，现在他在管理TASK的复杂临床研究项目时每天都在使用这个技巧。"现在，追踪已经成为我生活的一部分——我追踪一切，"他说。
保持简单
问任何一个博士候选人他们在工作中遇到什么挑战，时间管理通常都会是一个问题。在2022年的一项针对全球超过3200名研究生的调查中（Nature 610, 805-808; 2022），有一半的人担心他们不能按时完成学位，超过三分之二的人报告他们在工作和生活的平衡上有困扰。
然而，如何管理时间却是大学很少教给年轻学者的。帮助研究者处理这方面工作的人之一是梅兰妮·史密斯，她是一位前法学讲师，现在作为学术教练，为各个阶段的研究者提供写作支持。
“时间追踪是我要求客户开始做的第一件事，”史密斯说，她在英国曼彻斯特和卡迪夫的大学教法律超过15年，现在居住在爱尔兰。她建议使用类似myhours.com的应用，这是一个基础的应用，但使用起来简单快捷。
她的很多客户一开始都犹豫不决，说他们没有时间处理另一款软件。但史密斯认为，他们抵制的原因可能更深层次，更个人化。
“我有人来找我，说：‘我每天在这篇论文上工作8个小时，但我就是没有进展。’但通过时间追踪，他们发现他们认为的8个小时实际上只有45分钟。剩下的时间他们在情绪化地坐着，写电子邮件，上网或者假装做研究，”她说，“大部分时间追踪是为了打破这种错觉。”
但成功的时间追踪不仅仅是记下什么时候做了什么。史密斯说，无论这些事情被记录得多么仔细，真正的好处是当数据被用来规划未来的活动时。
穆巴伊瓦说，他使用时间追踪不仅是为了分析他的进展，也是为了追踪阻碍他生产力的事物。逐渐地，他能够在他的时间表中安排一些松散的时间，以应对他知道将不可避免地出现的分心事项。
他还学会了如何在事情花费的时间比他预期的多或少时进行调整。“只要我感觉有条理，无论是赶上还是错过截止日期，我都觉得这是计划的一部分，”他说。
但他也意识到，他的方法并不适合每个人。“你必须找到适合你的方法。对各种技巧保持开放的态度，但最终还是要对自己好一些。”
对于一些人来说，过度追踪可能会有害。新加坡国立大学的二年级博士生陈思津试图追踪她每天的每一个小时，无论她是在工作、休息还是睡觉。但这只是让她变得多疑，她说。
来自中国的陈思津在她的博士学位中研究消费者行为。她说自己对生产力“着迷”，并形容自己是一个“小型影响者”。她在哔哩哔哩（Bilibili，一个中国的YouTube变体）上发布的视频，在其中她分享生产力技巧和她的研究洞察，在发布一周内平均能得到50,000的播放量。
“中国的人们开始关注工作和生活的平衡，特别是年轻一代，”她说。然而，对于陈思津来说，这种平衡一直难以寻找。“我不会说我天生就擅长时间管理，”她说，“我很容易分心。”
管理能量
为了最大限度地提高生产力，陈思津开始安排所有事情，包括她的休息时间，但发现这样反而产生了反效果。按需放松休息变得困难。即使她把自己从工作环境中移出来——比如去一个艺术画廊——她还是难以沉浸在这种体验中。“我无法停止自己想着工作和无尽的待办事项。我感到焦虑，然后我又因为焦虑而焦虑。”
现在她做的是安排一段时间的工作，这段时间足够短，以确保她在安排的休息时间到来时，不会过于疲惫或过于紧张，无法放松：“我会在到达那种你只能在手机上滑动屏幕，无法真正放松的疲惫点之前安排休息。”
根据2021年的一项调查，87%的英国大学员工表示，他们的工作量在过去三年中增加了大小或强度，有十分之一的学者形容他们的工作量“完全无法管理”——这一比例几乎是2016年的两倍（参见 go.nature.com/3pcg9wd）。
史密斯说，了解自己如何花费时间的学者可以用这种知识来反击面临的不合理要求。“当人们来请你做另一件事情时，你可以拿出你的时间表，说：‘嘿，听着，这就是我现在的时间安排。你想要我拿走哪一部分？’”
知己而行
对于那些在时间管理上苦战的人，穆巴伊瓦有一些建议。他建议博士生将他们的博士研究作为一系列的小项目来进行，制定粗略的时间表，然后将它们细分为具有详细时间表的子任务。
如果事情变得困难，他建议坚持下去，先改变小事情，再把整个计划抛弃。然后，最重要的是，他说：“了解自己——理解你的个性，并尝试将你是谁与你如何完成事情相匹配。”
史密斯说，时间追踪是一种让你的时间安排实践具有问责性的方式，以确保你实现你的目标。“它告诉你你实际上是如何使用你的时间的，而不是你想象中你是如何使用它的。”
Nature 617, 427-428 (2023)
相关阅读：
